1. Общие положения1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью «Киберпериметр» (ООО «Киберпериметр», ОГРН 1217700208725, ИНН 9709071417, юридический адрес: 109029, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Таганский, ул. Нижегородская, д. 32, стр. 5, эт./помещ. 2/1, ком. 4, 5; почтовый адрес: 127106, г. Москва, Нововладыкинский проезд, д. 8, стр. 4, офис 108) обрабатывает в связи с организацией и проведением Форума «Киберустойчивая Арктика 2026» (далее – Оператор, Форум, Мероприятие).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после ее утверждения.
1.4. Настоящая Политика подлежит опубликованию в свободном доступе в информационно‑телекоммуникационной сети Интернет на сайте, создаваемом для организации Форума «Киберустойчивая Арктика 2026» (далее – Сайт), а также применяется ко всей информации, которую Оператор может получить с использованием Сайта и иных информационных ресурсов Оператора, содержащих ссылку на настоящую Политику.
1.5. Вопросы, связанные с обработкой персональных данных, могут направляться Оператору на электронный адрес
info@cyberperimetr.ru либо по почтовому адресу, указанному в п. 1.2 настоящей Политики.
2. Основные термины2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Пользователь Сайта – лицо, посетившее Сайт и/или передавшее Оператору свои персональные данные путем заполнения веб‑форм (в том числе регистрационной формы участника Форума) для целей участия в Мероприятии и (или) взаимодействия с Оператором.
2.4. Посетитель Сайта – лицо, пришедшее на Сайт (включая его поддомены и отдельные страницы).
2.5. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.6. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, иностранному физическому или юридическому лицу.
3. Принципы обработки персональных данных3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, указанных в разделе 4 Политики; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
3.3. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают заявленным целям их обработки; содержание и объем обрабатываемых данных не являются избыточными по отношению к таким целям.
3.4. При обработке персональных данных обеспечиваются точность, достаточность и, при необходимости, актуальность персональных данных по отношению к целям обработки; Оператор принимает меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не предусмотрен законодательством Российской Федерации или договором.
4. Цели обработки персональных данных4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
· обеспечение регистрации и участия физических лиц в Форуме «Киберустойчивая Арктика 2026» по их заявке, включая формирование участников программных мероприятий;
· организация и проведение Мероприятия 02–03.04.2026 по адресу: г. Мурманск, ул. Софьи Перовской, д. 5 (Центр информационных технологий Мурманской области), включая организацию пропускного режима и идентификацию участников;
· коммуникации с участниками и спикерами по вопросам, связанным с Форумом, в том числе уточнение регистрационных данных, подтверждение участия, ответы на запросы и обращения;
· направление участникам информационных сообщений о факте регистрации и ее подтверждения, об изменениях программы, расписания и иных организационных вопросах Форума, а также об отдельных мероприятиях в рамках Форума (практикумы, секции, деловые встречи); отдельное согласие на получение указанных информационных сообщений не требуется, поскольку они непосредственно связаны с исполнением заявки на участие в Мероприятии;
· при выборе соответствующей опции в регистрационной форме – содействие в бронировании гостиницы и организации проживания на период проведения Форума;
· обеспечение работы Сайта, предоставление Пользователям возможности использовать его функционал, в том числе заполнение регистрационных форм и получение обратной связи;
· ведение статистики использования Сайта, улучшение качества Сайта, сервисов и контента путем анализа обезличенных данных о действиях Пользователей;
· выполнение Оператором обязанностей, возложенных на него законодательством Российской Федерации, включая бухгалтерский и налоговый учет, отчетность и исполнение требований уполномоченных органов.
4.2. При наличии отдельного согласия субъекта персональных данных Оператор может обрабатывать персональные данные и в иных целях, прямо указанных в таком согласии.
5. Состав обрабатываемых персональных данных5.1. В рамках регистрации и участия в Форуме Оператор обрабатывает следующие персональные данные, предоставляемые Пользователем посредством регистрационной формы на Сайте:
· фамилия, имя, отчество;
· наименование организации (компании);
· отрасль (сфера деятельности организации);
· занимаемая должность;
· город проживания/место работы;
· контактный номер телефона;
· адрес корпоративной электронной почты (заявки с личных почтовых адресов могут не приниматься к рассмотрению – соответствующее условие отражается в форме регистрации);
· сведения о необходимой помощи в бронировании гостиницы (выбранная гостиница, даты заезда и выезда, иные детали бронирования, указанные Пользователем);
· иная информация, добровольно указываемая Пользователем в формах обратной связи или при переписке с Оператором.
5.2. При посещении Сайта Оператор может дополнительно обрабатывать следующие данные о Посетителе (обработка осуществляется автоматически): IP‑адрес, сведения об используемом устройстве и браузере, данные файлов cookie, статистика действий на Сайте и иная подобная техническая информация.
5.3. Оператор не собирает и не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные (включая фото‑ и видеоматериалы) для целей участия в Форуме, за исключением случаев, когда такая обработка прямо предусмотрена законодательством или основана на отдельном согласии субъекта персональных данных.
6. Правовые основания обработки персональных данных6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
· Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» и иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
· Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
· заявки (регистрационные формы) на участие в Форуме, направленные субъектами персональных данных через Сайт или иными способами;
· согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленное в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (в том числе в электронной форме при проставлении отметки в соответствующем поле регистрационной формы на Сайте).
6.2. Обработка персональных данных также осуществляется, когда она необходима для заключения и (или) исполнения договоров, стороной или выгодоприобретателем по которым является субъект персональных данных, а также для реализации законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
7. Права субъекта персональных данных7.1. Субъект персональных данных имеет права, предусмотренные ст. 14, 15 и 21 Федерального закона № 152‑ФЗ, в том числе право:
· получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
· требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
· отозвать согласие на обработку персональных данных;
· обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить Оператору письменное обращение по почтовому адресу, указанному в п. 1.2 Политики, либо электронное обращение на адрес
info@cyberperimetr.ru с указанием своих ФИО и реквизитов документа, удостоверяющего личность.
7.3. Субъект персональных данных обязан предоставлять Оператору достоверные сведения о себе и уведомлять Оператора об их изменении (актуализации).
8. Порядок и условия обработки персональных данных8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием смешанной обработки (с применением средств автоматизации и без таковых) с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
8.2. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.3. Персональные данные обрабатываются с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда законодательство Российской Федерации допускает обработку без такого согласия.
8.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с ним договора при условии соблюдения таким лицом принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных законодательством РФ.
8.5. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам в следующих случаях:
· субъект персональных данных дал согласие на такую передачу;
· передача необходима для исполнения договора или заявки на участие в Форуме (например, при бронировании гостиницы по запросу участника организатору размещения или гостинице);
· передача предусмотрена законодательством Российской Федерации или по запросу уполномоченных государственных органов.
8.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором целенаправленно не осуществляется; в случае необходимости такой передачи Оператор предварительно убеждается в обеспечении соответствующей защиты прав субъектов персональных данных на территории иностранного государства либо получает отдельное согласие субъекта персональных данных.
8.7. Оператор хранит персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, либо в течение сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле и бухгалтерском учете.
8.8. Условиями прекращения обработки и уничтожения персональных данных являются: достижение целей обработки, истечение сроков хранения, отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ или договором.
9. Информационные сообщения и рассылка9.1. В рамках исполнения заявки на участие в Форуме Оператор направляет на указанный участником номер телефона и/или адрес электронной почты информационные сообщения, связанные с участием в Мероприятии, включая:
· уведомление о получении и подтверждении регистрации;
· информацию о программе Форума, о времени и месте проведения отдельных мероприятий, изменениях в расписании;
· организационные сообщения, связанные с пропускным режимом, логистикой, проживанием и иными вопросами участия.
9.2. Такие информационные сообщения не являются рекламной рассылкой и направляются без получения отдельного согласия, поскольку непосредственно связаны с заключением и исполнением соглашения об участии в Форуме и необходимы для его надлежащего проведения.
9.3. Субъект персональных данных вправе в любое время возразить против получения иных сообщений, не связанных напрямую с исполнением заявки, направив Оператору соответствующее обращение.
10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
10.2. В числе таких мер, в частности:
· определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
· ограничение состава работников, имеющих доступ к персональным данным, и установление режима доступа;
· применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
· учет и хранение носителей, содержащих персональные данные, в условиях, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа;
· обучение работников Оператора, допущенных к обработке персональных данных, требованиям законодательства РФ и локальных актов Оператора.
11. Актуализация, изменение и сроки действия Политики11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику; при внесении изменений указывается дата последнего обновления.
11.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено такой редакцией.
11.3. Действующая редакция Политики хранится у Оператора по адресу его местонахождения, а также размещается на Сайте в свободном доступе.
Информация об Операторе:Общество с ограниченной ответственностью «Киберпериметр»
ОГРН 1217700208725
ИНН 9709071417 КПП 770901001
Юридический адрес: 109029, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Таганский,
ул. Нижегородская, д. 32, стр. 5, эт./помещ. 2/1, ком. 4, 5
Почтовый адрес: 127106, г. Москва, Нововладыкинский проезд, д. 8, стр. 4, офис 108
Телефон: +7 (495) 085-55-57
E-mail:
info@cyberperimetr.ru